GUIDE DE L’EXPOSANT
VOTRE CONTACT TECHNIQUE
INFORMATIONS PRATIQUES
HORAIRES D’INSTALLATION ET DEMONTAGE
| DATES | Installation exposants | Accueil des exposants | Ouverture du salon au public | Démontage exposants |
|---|---|---|---|---|
| 18 Septembre 2024 | 14H00-19H00* | |||
| 19 Septembre 2024 | A partir de 7H30 | 8h00-17h30 | 17h30-21h30 |
* Si vous faites appel à un standiste et que le délai est trop court, merci de nous en informer
LIVRAISON DE COLIS ET MATERIEL
• Livraison uniquement le 1 octobre de 14h à 18h et le 2 octobre de 8h30 à 18h.
• Chaque colis devra porter l’étiquette fournie ci-dessous dûment complétée.
• Si le matériel doit être récupéré, l’enlèvement par transporteur devra se faire le soir du démontage. Le parc des expositions ne dispose pas d’alvéoles de stockage
ETIQUETTE DE LIVRAISON
AP Média ou le Parc des expositions ne peuvent être tenus responsables en cas de casse / vol. Aucune des deux structures ne se chargera des frais de réception, dédouanement ou autre (port payé). Il faudra veiller à bien identifier et sécuriser votre matériel.
ACCES EXPOSANTS
Palais de la Musique et des Congrès de Strasbourg, Pl. de Bordeaux, 67000 Strasbourg
L’accès des véhicules des exposants est autorisé au quai de déchargement uniquement pendant les périodes d’installation et de démontage des stands. Toutefois, une fois votre matériel déchargé, vous devrez stationner votre véhicule sur les parking extérieurs (Parc des expositions, etc…)
La Salle Etoile se trouve au 1er étage du Palais de la Musique et des Congrès, l’accès le jour J se fera par l’entrée ERASME.
SERVICES SUR LE SALON
• WIFI
Wifi individuel Premium : 5 Mb/s (débit maximal). Prévoir une commande complémentaire, voir bon de commande ci-joint (Descriptif de stand & Prestations complémentaires).
• RESTAURATION
Vous avez la possibilité de commander une prestation cocktail qui vous sera livrée sur votre stand via le book exposants mis à votre disposition.
Vous aurez également la possibilité de participer au buffet déjeunatoire des maires moyennant une participation financière de 29 € HT (à commander via le Bon de commande « Descriptif de stand et règlement de sécurité »)
Un point snacking sera également présent sur le salon pour ceux qui souhaitent se restaurer sur place le midi.
AMENAGEMENTS DU STAND
STAND CLE EN MAIN
L’organisateur met à la disposition des exposants des cloisons de stand en bon état. Afin de maintenir la qualité de ce matériel, l’exposant ne doit pas utiliser d’autres accroches que des cimaises, des chainettes et crochets, de la patafix ou du scotch (non fournis par l’organisateur).
Exemple d’un stand de 9m2
A chaque superficie de stand correspond un équipement
| Surfaces stand | Dotation(s) | Rampe(s) de spots |
|---|---|---|
| 6m² > 12m² | 1 | 1 |
| 18m² | 2 | 2 |
| 27m² | 3 | 3 |
| 36m² | 4 | 4 |
Composition de mon stand équipé :
- Cloisons de mitoyenneté, couleur blanc (hauteur 2,50m), traverse de façade en structure foncée,
- Enseigne drapeau double face 30*40cm,
- Accès pour alimentation électrique, prévoir des rallonges (non fournies par l’organisateur),
- 1 rampe de 3 spots lumineux,
- Moquette sur les stands (enlèvement du polyane à votre charge le jour de votre installation),
- 1 dotation mobilier comprenant : 1 table rectangulaire (L : 1.20 x H : 0,75 x P : 0,65) + 3 chaises. Si vous souhaitez installer votre propre mobilier, nous pouvons enlever la dotation fournie avec votre stand. Merci de l’indiquer dans les documents à remplir « Descriptif de stand ».
STAND NU
Le stand nu est livré avec un accès électrique et moquette mais sans enseigne, sans cloisons, sans mobilier, sans spots lumineux (à votre charge). Tout aménagement de stand dépassant une hauteur de 2,50 mètres doit être soumis à l’approbation de l’organisateur du salon, nous faire parvenir un plan décorateur.
COMMANDE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
CHANGEMENT DE PRESTATAIRE MOBILIER
Pour toute commande de mobilier supplémentaire, celle-ci passe directement par notre nouveau prestataire ALIANCE MOBILIER.
Rendez-vous sur leur site : https://aliance-mobilier.com/fr/
Sélectionnez le mobilier que vous souhaitez dans votre panier, créez votre compte et validez votre commande.
Pour toute question n’hésitez pas à contacter directement ALIANCE MOBILIER par e-mail à :
elodie@aliance-mobilier.com ou par téléphone au 05 61 39 16 56 ou 06 43 44 05 01.
COMMISSION DE SECURITE
Passage de la commission de sécurité, le jeudi 2 octobre 2025. Les aménagements doivent être terminés. Présence obligatoire du responsable de votre stand si vous exposez des produits dangereux. Le chargé de sécurité du salon examinera la conformité de votre stand.
Les exposants devront lui fournir les procès-verbaux de classement au feu des matériaux de décoration utilisés et de montage de stand si fait par un standiste.
GARDIENNAGE
L’organisateur se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions mais il s’agit d’une obligation de moyens et non de résultat. La surveillance des aménagements des stands demeure sous la responsabilité exclusive de l’exposant (ne laisser aucun objet de valeur en dehors des heures d’ouverture, être particulièrement vigilant durant les périodes de montage et de démontage des stands).