GUIDE DE L’EXPOSANT
VOTRE CONTACT TECHNIQUE
Melvin CLEMENT
m.clement@ap-media.fr
07 61 65 58 35
Thomas VANHERSECKE
t.vanhersecke@ap-media.fr
07 68 54 40 84
INFORMATIONS PRATIQUES
HORAIRES D’INSTALLATION ET DEMONTAGE
| DATES | Installation exposants | Accueil des exposants | Ouverture du salon au public | Démontage exposants |
|---|---|---|---|---|
| 05 octobre 2026 | 11H00-19H00* | |||
| 06 octobre 2026 | A partir de 7H00 | 8h30-16h30 | 16h30-21h30 |
* Si vous faites appel à un standiste et que le délai est trop court, merci de nous en informer
LIVRAISON DE COLIS ET MATERIEL
• Livraison uniquement le 05 octobre 2026 de 08h30 à 18h30.
• Chaque colis devra porter l’étiquette fournie ci-dessous dûment complétée.
• Si le matériel doit être récupéré, l’enlèvement par transporteur devra se faire le soir du démontage. Le parc des expositions ne dispose pas d’alvéoles de stockage
ETIQUETTE DE LIVRAISON
AP Média ou le Parc des expositions ne peuvent être tenus responsables en cas de casse / vol. Aucune des deux structures ne se chargera des frais de réception, dédouanement ou autre (port payé). Il faudra veiller à bien identifier et sécuriser votre matériel.
ACCES EXPOSANTS
Palais de la Musique et des Congrès de Strasbourg, Pl. de Bordeaux, 67000 Strasbourg
L’accès des véhicules des exposants est autorisé au quai de déchargement uniquement pendant les périodes d’installation et de démontage des stands. Toutefois, une fois votre matériel déchargé, vous devrez stationner votre véhicule sur les parking extérieurs (Parc des expositions, etc…)
SERVICES SUR LE SALON
• WIFI
Wifi individuel Premium : 5 Mb/s (débit maximal). Prévoir une commande complémentaire, voir bon de commande ci-joint (Descriptif de stand & Prestations complémentaires).
• RESTAURATION
Pour toute prestation de restauration pendant le salon, il est obligatoire de passer par le traiteur officiel du Palais de la Musique et des Congrès : Strasbourg Events.
Aucun autre traiteur externe ne sera autorisé pour une prestation cocktails sur votre stand.
Pour commander vos prestations (accueil café, cocktails, boissons, plateaux repas, etc…), veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et renseigner vos besoins :
PRESTATIONS DE RESTAURATION SUR STANDS
Vous pouvez créer votre espace client sur Strasbourg Event à l’aide du lien suivant : guide de création.
Pour toutes questions concernant la procédure de commande, veuillez contacter Karl THIERRY par mail à kthierry@strasbourg-events.com ou au 06 45 73 83 15.
Vous pouvez toutefois apporter des produits secs et industriels et boissons (ex. : bonbons, gâteaux emballés, vin, eau…), mais pas de produits frais.
Un point snacking sera également présent sur le salon pour ceux qui souhaitent se restaurer sur place le midi.
AMENAGEMENTS DU STAND
STAND CLE EN MAIN
L’organisateur met à la disposition des exposants des cloisons de stand en bon état. Afin de maintenir la qualité de ce matériel, l’exposant ne doit pas utiliser d’autres accroches que des cimaises, des chainettes et crochets, de la patafix ou du scotch (non fournis par l’organisateur).
Exemple d’un stand de 9m2
A chaque superficie de stand correspond un équipement
| Surfaces stand | Dotation(s) | Rampe(s) de spots |
|---|---|---|
| 6m² > 12m² | 1 | 1 |
| 18m² | 2 | 2 |
| 27m² | 3 | 3 |
| 36m² | 4 | 4 |
Composition de mon stand équipé :
- Cloisons de mitoyenneté, couleur blanc (hauteur 2,50m), traverse de façade en structure foncée,
- Enseigne drapeau double face 30*40cm,
- Accès pour alimentation électrique, prévoir des rallonges (non fournies par l’organisateur),
- 1 rampe de 3 spots lumineux,
- Moquette sur les stands (enlèvement du polyane à votre charge le jour de votre installation),
- 1 dotation mobilier comprenant : 1 table rectangulaire (L : 1.20 x H : 0,75 x P : 0,65) + 3 chaises. Si vous souhaitez installer votre propre mobilier, nous pouvons enlever la dotation fournie avec votre stand. Merci de l’indiquer dans les documents à remplir « Descriptif de stand ».
PERSONNALISATION DE STAND
Nouveauté cette année, vous avez la possibilité, via le formulaire « DESCRIPTIF DE STAND ET PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES » sur votre espace exposant de commander votre personnalisation de stand grâce à un bandeau réhausse ou le stickage d’une ou plusieurs cloisons de votre stand. Si cette prestation a déjà été commandée sur le dossier d’inscription du salon il n’est pas nécessaire de la recommander via l’espace exposant.
STAND NU
Le stand nu est livré avec un accès électrique et moquette mais sans enseigne, sans cloisons, sans mobilier, sans spots lumineux (à votre charge). Tout aménagement de stand dépassant une hauteur de 2,50 mètres doit être soumis à l’approbation de l’organisateur du salon, nous faire parvenir un plan décorateur.
COMMANDE MOBILIER SUPPLEMENTAIRE
Pour toute commande de mobilier supplémentaire, celle-ci passe directement par notre nouveau prestataire ALIANCE MOBILIER.
Rendez-vous sur leur site : https://aliance-mobilier.com
Sélectionnez le mobilier que vous souhaitez dans votre panier, créez votre compte et validez votre commande.
Pour toute question n’hésitez pas à contacter directement ALIANCE MOBILIER par e-mail à :
commerce1@aliance-mobilier.com ou par téléphone au 05 61 39 16 56
COMMISSION DE SECURITE
Passage de la commission de sécurité, le lundi 05 octobre 2026. Les aménagements doivent être terminés. Présence obligatoire du responsable de votre stand si vous exposez des produits dangereux. Le chargé de sécurité du salon examinera la conformité de votre stand.
Les exposants devront lui fournir les procès-verbaux de classement au feu des matériaux de décoration utilisés et de montage de stand si fait par un standiste.
GARDIENNAGE
L’organisateur se charge de la surveillance générale du salon dans les meilleures conditions mais il s’agit d’une obligation de moyens et non de résultat. La surveillance des aménagements des stands demeure sous la responsabilité exclusive de l’exposant (ne laisser aucun objet de valeur en dehors des heures d’ouverture, être particulièrement vigilant durant les périodes de montage et de démontage des stands).
